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사무분장

구 분

분 장 사 무

전문위원
(예산결산특별전문위원 제외)

1. 소관 위원회 의안(조례안, 예산안 등)에 관한 사항
2. 소관 위원회 의안 심사 자료의 수집, 조사 연구에 관한 사항
3. 청원 및 진정서 처리에 관한 사항
4. 위원회 소관 정책개발에 관한 사항
5. 위원회의 의안 심사보고서 작성 및 의사진행 보좌
6. 위원회 회의방청․촬영․녹음․중계방송 허가에 관한 사항
7. 위원회 주관 공청회․세미나․토론회 등 개최에 관한 사항
8. 행정사무감사․조사에 관한 사항
9. 인사청문회 개최에 관한 사항(인사업무 담당부서 소관 상임위원회)
10. 특별위원회 행정지원 업무(특별위원회 구성시)
11. 교섭단체 운영 지원에 관한 사항(의회운영전문위원)
12. 윤리특별위원회 행정지원 업무(의회운영전문위원)
13. 정책연구위원 사무
13-가. 조례의 제정․개폐, 조례안 예고, 예산․결산심사, 행정사무감사 및 조사 등의 활동 지원
13-나. 의원 또는 상임위원회 의정활동 지원
13-다. 본회의 및 상임위원회 질의자료 수집분석 및 질의서작성지원
13-라. 공청회․세미나․토론회 등 발표 자료분석 및 작성지원
13-마. 의원 요구자료 접수, 취합 분석 작성
13-바. 의정활동과 관련한 의원 요구사항 지원

예산결산
특별전문위원

1. 도정 주요사업 및 예산 분석․평가에 관한 사항
2. 지방재정계획 적정성 분석․검토에 관한 사항
3. 지방채 발행의 적정성 검토에 관한 사항
4. 예산결산특별위원회 예․결산안에 관한 사항
5. 예산결산특별위원회 의안 심사자료의 수집, 조사 연구에 관한 사항
6. 예산결산특별위원회 의안 심사보고서 작성 및 의사진행 보좌
7. 예산결산특별위원회 회의방청․촬영․녹음․중계방송 허가에 관한 사항
8. 예산결산특별위원회 소관 정책개발에 관한 사항
9. 예산결산특별위원회 주관 공청회․세미나․토론회 등 개최에 관한 사항
10. 기타 예산 및 결산에 대한 의원 지원에 관한 사항
11. 조례안의 비용추계에 관한 사항

총무담당관

1. 의회사무처 기본계획 수립 및 조정|
2. 의원 등록관리 및 대외활동 지원
3. 의전행사 및 의원․직원의 복리후생에 관한 사항
4. 전국 시․도의장 협의회 지원
5. 전체의원 직무연찬 관련사항
6. 국제교류사업 추진
7. 포상에 관한 사항
8. 공직자 재산등록 및 변동사항 신고
9. 폐회 중 의원 사직서 처리 및 궐원통지
10. 사무직원의 임용 및 전보․징계처분(일반직 제외)
11. 사무직원 복무관리 및 비위 등 사건조사(처리)
12. 보안․비상계획․청사방호 및 청원경찰 관리
13. 공인관리, 문서 관리
14. 의회에 바란다(홈페이지) 처리에 관한 사항
15. 의회 옴부즈맨 운영에 관한 사항
16. 통신장비 관리
17. 본회의장 방청 및 참관, 질서유지, 경호 요청에 관한 사항
18. 재산의 취득․처분 등과 관련한 사항
19. 의회소관 예산편성 및 집행에 관한 사항
20. 세입․세출외 현금출납 등에 관한 사항
21. 세입․세출 결산, 증빙서류 관리에 관한 사항
22. 물품 수급관리 및 차량 유지관리 등에 관한 사항
23. 지방의회의원의 주민소환에 관한 사항

의사담당관

1. 의사운영 기본계획 수립 및 조정
2. 연간 의회운영 기본일정 수립
3. 본회의 운영에 관한 사항
4. 의원의 청가 및 결석에 관한 사항
5. 전체의원 회의운영 및 위원회 운영지원에 관한사항
6. 의결문서 보존관리
7. 도정 및 교육행정 질문, 서면질문서에 관한 사항
8. 의원 서류제출 요구 및 서면질문 처리
9. 의안의 처리(접수․회부․본회의 부의 등)에 관한 사항
10. 청소년 의회 등 의정체험 운영에 관한 사항
11. 인사청문회에 관한 사항
12. 의정총람 발간
13. 청원, 진정 등 민원 접수·처리에 관한 사항
14. 청원, 진정 등 민원처리시스템 유지보수 및 개선에 관한 사항
15. 회의록 작성․발간․관리에 관한 사항
16. 회의록 열람․복제허가에 관한 사항
17. 영상방송실 운영 및 장비 유지관리, 각종 회의, 토론회 등 방송운영 지원
18. 전자회의시스템 운영 및 유지관리
19. 회의록 교정에 관한 사항

정책입법담당관

1. 입법정책 및 입법지원 기본계획 수립
2. 의회 소관 자치법규 제․개폐에 관한 사항(단, 초안은 소관 담당 부서에서 작성)
3. 주민 입법 제안에 관한 사항
4. 의회 소송업무 처리 및 고문변호사 운영
5. 의정역량 강화를 위한 토론회, 세미나, 워크숍 등 개최에 관한 사항
6. 의원발의 조례안의 입법지원에 관한 사항
7. 위원회 요청 조례안 검토 지원
8. 의원연구단체 등록 및 평가 등에 관한 사항
9. 입법정책 관련 학술연구용역에 관한 사항
10. 의정 주요 현안과제 조사 및 분석 등 지원에 관한 사항11. 의정활동 등 정책제안에 관한 사항
12. 의회제도 발전 등을 위한 국내․외 자료조사 연구
13. 주민소송 중 지방의회와 관련된 사항
14. 의정자료센터 운영․관리
14-가. 위원회 또는 의원이 요구하는 입법사항의 조사․분석
14-나. 입법관련 조사․연구
14-다. 입법정책 및 국내․외 입법동향의 분석자료 수집․관리
15. 정책분석에 관한 사항
15-가. 도정 주요 현안 분석 및 지원
15-나. 대규모 예산을 수반하는 사업에 관한 분석
15-다. 공기관 대행 예산 분석 및 조례 제개정에 따른 비용추계분석
15-라. 제주특별법 제도개선에 관한 사항
15-마. 경제, 보건, 교통, 축산, 체육 등에 관한 정책분석 및 지원

공보관

1. 의정홍보 기본계획 수립
2. 의정활동 홍보
3. 언론사 의정홍보 취재 지원에 관한 사항
4. 의회관련 언론보도 모니터
5. 신문 구독 및 관리
6. 홍보영상물 제작 및 관리
7. 행정사무감사, 도정·교육행정질문에 따른 홍보
8. 의회 홈페이지 운영 관리
9. 홈페이지 인터넷 생방송 운영
10. 기자실 운영
11. 홍보물 편집 및 발간
12. 본회의 개·폐회사 작성지원에 관한 사항
13. 각종 행사 연설문 작성지원
14. 의회사 발간에 관한 사항
15. 사진, 영상기록 촬영, 영상콘텐츠 제작, 편집, 송출 
16. 소셜미디어 기획 및 운영
17. 홍보 컨텐츠 개발 및 디자인
18. LED 전광판 운영

 

 

 

콘텐츠 관리부서 : 총무담당관 담당자 : 하선정 (☎ 064-741-2214)

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