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2017.1.2 이후

제주특별자치도의회는 「개인정보 보호법」등 관련 규정에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

개인정보의 처리 목적

제주특별자치도의회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  • 민원 처리 : 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 처리결과 통보 등
  • 홈페이지 서비스 제공 : 게시판 글쓰기, 방청/견학, 도민의방 이용신청, 뉴스레터, 소식지 신청, 행사정보 문자수신, 알림 서비스 등 각종 서비스 제공 및 서비스 개선을 위한 이용통계 등
  • 정책자료센터 서비스 제공 : 도서대출 회원 가입, 게시판 글쓰기 등

개인정보의 처리 및 보유기간

제주특별자치도의회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

  • 알림서비스 : 해당 서비스 운영 종료시점까지
  • 소통/참여(게시판) 서비스 : 해당 서비스 운영 종료시점까지
  • 방청/견학, 도민의방 이용신청 : 해당 서비스 운영 종료시점까지
  • 뉴스레터 : 수신 취소시점까지
  • 소식지 : 수신 취소시점까지
  • 행사정보 : 수신 취소시점까지
  • 정책자료센터 도서대출 : 도서대출 회원 탈퇴시까지

개인정보의 제3자 제공

제주특별자치도의회는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

개인정보처리의 위탁

제주특별자치도의회는 원활한 홈페이지 시스템 유지보수를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

<2017년도 도의회 홈페이지 운영 전산시스템 유지보수 용역>

  • 위탁받는 자 (수탁자) 및 위탁업무 내용
위탁받는 자(수탁자) 위탁업무 내용 위탁기간
㈜코리아파워 도의회 전산실 무정전전원장치(UPS) 유지보수 ‘17.1.1.~’17.12.31.
㈜그린에이알테크 도의회 전산실 항온항습기 유지보수 ‘17.1.1.~’17.12.31.
㈜하나정보기술 홈페이지 운영 전산시스템(H/W) 유지보수 ‘17.1.1.~’17.12.31.
㈜아트피큐 홈페이지 SW 유지보수(무상하자보수) ‘16.12.28.~’17.12.27.

 
제주특별자치도의회는 위탁계약 체결 시, 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 '개인정보처리 위탁 계약서'에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

정보주체의 권리·의무 및 행사방법

  • 정보주체는 제주특별자치도의회에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 개인정보 열람요구
    • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • 삭제요구
    • 처리정지 요구
  • 제1항에 따른 권리 행사는 제주특별자치도의회에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 제주특별자치도의회는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  • 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 제주특별자치도의회는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 제주특별자치도의회가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.

처리하는 개인정보 항목

제주특별자치도의회는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

  • 알림서비스 : 성명, 휴대폰 번호
  • 소통/참여 서비스
    • 진정민원 제출 : 성명, 전화번호
    • 방청/견학 : 성명, 전화번호, 직업, 전자우편, 주소
    • 도민의방 이용신청 : 성명, 전화번호, 주소
  • 뉴스레터 : 성명, 전자우편
  • 소식지 신청 : 성명, 주소, 전화번호
  • 행사정보 문자수신 신청 : 성명, 전화번호
  • 정책자료센터 도서대출 : 제주넷 ID, 성명, 전화번호, 주소
  • 인터넷 서비스 이용과정에서 자동으로 생성되어 수집되는 개인정보 항목
    : IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

개인정보의 파기

제주특별자치도의회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 파기절차 : 파기하여야 하는 개인정보에 대해 내부 방침 및 관련 법령에 따라 파기
  • 파기방법
    • 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보 : 기록을 재생할 수 없도록 파기
    • 종이 문서에 기록·저장된 개인정보 : 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기

개인정보의 안전성 확보조치

제주특별자치도의회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  • 기술적 조치 : 개인정보 보호를 위한 보안시스템 설치 운영, 접속 기록 보관 및 관리 등
  • 물리적 조치 : 전산실 등의 접근통제

개인정보보호 책임자

제주특별자치도의회는 홈페이지에서의 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임자를 지정하고 있습니다.

구 분 소속 직위 성명 직급 연락처
개인정보 보호
분야별 책임자
의회사무처
총무담당관
사무처장 고창덕 지방부이사관 · 전화번호 : 064-741-2236
· 팩스번호 : 064-741-2219
· 이메일 : prea@korea.kr
개인정보 보호
담당자
의회사무처
총무담당관
- 김현주 전산7급
  • 개인정보 분야별 보호책임자 : 개인정보 처리부서의 부서장

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제주특별자치도의회 홈페이지는 제주넷(http://www.jeju.go.kr) 회원정보와 연동하여 운영되므로 별도의 회원 가입 및 관리가 이루어지지 않으며, 회원 가입 및 관리에 관한 사항은 제주특별자치도 개인정보 처리방침을 준용합니다.

개인정보 처리방침 변경

  • 이 개인정보 처리방침은 2017년 1월 2일부터 적용됩니다.
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