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行政事務監査

行政事務監査業務

議会は執行機関の事務に対して毎年第2次定例会の会期のうち10日以内の範囲で行政事務監査を行い、特定事案に関して随時行政事務調査を実施し、行政の透明性と執行の監視機能を強化している。

 

処理手続き

処理手続き
区分

行政事務監査

行政事務調査

範囲

道庁業務全般

特定事案

時期

毎年第2次定例会の会期のうち14日以内

随時

要件

法定監査-本会議承認

在籍議員以上の発議-本会議の議決で決定

 

処理手続き

 

監査時期の決定

 

 

行政事務監査計画書の作成

監査対象機関に対する本会議承認の件、提案(各常任委)

準備
(段階)

監査提唱機関に対する本会議の承認

監査計画書の作成

 

行政事務監査事務補助士の選任

 

 

報告、書類提出などの監査計画書の送達

 

実施
(段階)

行政事務監査の実施(常任委員会別)

-監査宣言および挨拶
-機関挨拶および幹部紹介
-報告および質疑、答弁
-監査結果講評および監査終了宣言

 

行政事務監査結果報告の作成、提出
(常任委員会別に議長に提出)

-報告書内容
-監査目的
-監査機関
-監査実施対象機関
-監査経過
-監査実施内容
-監査結果および処理意見
-その他の結果および処理意見
-主な根拠書類

 

行政事務監査結果を本会議で処理
(是正および処理要求事項の採択)

 

結果
処理

行政事務監査結果の是正および処理
要求事項の移送(道および該当機関)

 

 

是正および処理結果の報告
(道および該当機関から議会に報告)

 

 

是正および処理結果を委員会に通報