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事务分工

事务分工

官员

事务分工

总务官员

- 制订、调整议会事务处基本计划
- 管理议员注册,支援对外活动
- 议前活动和议员ㆍ职员的福利相关事项
- 支援全国市ㆍ道议长协议会
- 全体议员职务钻研相关事项
- 推进国际交流事业
- 褒奖相关事项
- 公职人员财产登记和变动事项申报
- 闭会期间议员辞呈处理和空缺通知
- 办公职员的任用和填补ㆍ惩戒处分(一般职除外)
- 办公职员服务管理和调查非违等事件(处理)
- 保安ㆍ紧急计划ㆍ大楼防护和请愿警察管理
- 会议场的旁听和参观、维持秩序、警护请求相关事项
- 议会所管财产、预算编制和执行相关事项
- 议政活动资料收集和宣传,视频记录的制作、编辑
- 支援各种活动演说文的撰写
- 运营网络议事转播
- 议会网页运营管理
- 议会报·议会社发刊相关事项

议事官员

- 制订、调整议事运营基本计划
- 制订年度议会运营基本日程
- 大会运营相关事项
- 议员的请假和缺席相关事项
- 全体议员会议运营和委员会运营支援相关事项
- 表决文件的保存管理
- 道政及教育行政质询、书面质询书相关事项
- 会议期间全体议员道内·外现场议政活动支援
- 议案的处理(接收、提交、大会附议等)相关事项
- 模拟议会运营相关事项
- 人事听闻会相关事项
- 会议记要撰写ㆍ发刊ㆍ管理和校对相关事项
- 会议记要阅览ㆍ复制许可相关事项
- 广播调整室运营管理
- 速记员安排ㆍ运营相关事项

立法政策官

- 制订立法政策和立法支援基本计划
- 议会所管自治法规制订ㆍ修订相关事项
- 居民立法和审计请求相关事项
- 议会诉讼业务处理和顾问律师运营
- 举办全体议员讨论会、研讨会的相关事项
- 撰写议员提议条例案
- 委员会请求条例案分析支援
- 撰写议会提议、决议、建议等相关事项
- 学术研究服务相关事项
- 支援议政的主要悬案课题调查和分析等相关事项
- 请愿、陈情等信访的接收ㆍ处理相关事项
- 议政活动等政策提案相关事项
- 议会制度发展等的国内外资料调查研究
- 居民传唤及居民诉讼制度相关事项

专门委员
(预算结算特别
专门委员除外)

- 所管委员会议案(条例案、预算案等)相关事项
- 所管委员会议案审查资料的收集、调查研究相关事项
- 请愿和陈情书的处理相关事项
- 委员会所管政策的开发相关事项
- 撰写委员会的议案审查报告,辅助议事进行
- 委员会会议旁听·拍摄·录音·转播许可相关事项
- 举办委员会主管听证会·研讨会·讨论会等的相关事项
- 行政事务审计ㆍ调查相关事项
- 举办人事听闻会相关事项(人事业务负责部门所管常任委员会)
- 特别委员会行政支援业务(特别委员会组成时)
- 交涉团体运营支援相关事项(议会运营专门委员)
- 伦理特别委员会行政支援业务(议会运营专门委员)
- 政策顾问委员事务
   a. 条例的制订ㆍ整改,预算ㆍ结算审查、行政事务审计和调查等的活动支援
   b. 支援议员或常任委员会的议政活动
   c. 支援大会和常任委员会的质疑资料收集分析和质疑书撰写
   d. 支援听证会、研讨会、讨论会等发表资料的分析和撰写
   e. 议员要求资料的接收、撰写整合分析
   f. 支援与议政活动相关的议员要求事项

预算结算特别
专门委员

- 道政主要事业和预算分析·评价相关事项
- 地方财政计划适当性分析·研讨相关事项
- 地方债发行的适当性研讨相关事项
- 预算结算特别委员会预算·结算案相关事项
- 预算结算特别委员会议案审查资料的收集、调查研究相关事项
- 撰写预算结算特别委员会议案审查报告,辅助议事进行
- 预算结算特别委员会会议旁听·拍摄·录音·转播许可相关事项
- 预算结算特别委员会所管政策开发相关事项
- 举办预算结算特别委员会主管的听证会·研讨会·讨论会的相关事项
- 其他预算和结算有关的议员支援相关事项